Office-Alternative: Kostenloser Ersatz für Microsoft Office (2024)

Eine gute Textverarbeitung gehört auf jeden Arbeits-PC, eine Tabellenkalkulation und ein Präsentationswerkzeug ebenso. Der Marktführer unter den Büroprogrammen ist Microsoft Office. Das ist im Firmenumfeld verbreitet und dort meist sinnvoll – Privat-User müssen dafür aber nicht unbedingt Geld ausgeben. Wer keinen Firmen-Workflows unterliegt, arbeitet in der Regel mit OpenOffice und LibreOffice genauso gut.

Dank üppigem Funktionsumfang brauchen sich die Anwendungen vor der Microsoft-Lösung nicht zu verstecken. Es gibt noch einige Office-Spezialisten mehr, die Ihnen das Leben erleichtern – auch diese finden Sie nachfolgend vorgestellt und zum Download bereitgestellt.

Alternativen zum Office-Original von Microsoft haben mehrere Vorteile: Sie sind oft günstiger (die Tipps im Artikel sind gratis), teils quelloffen und laufen unter mehreren Betriebssystemen. Letzterer Vorzug ist theoretisch, da heutzutage nahezu kaum jemand etwas Älteres als Windows 10 oder Windows 11 einsetzt.

Schön zu wissen ist es aber doch, dass OpenOffice & Co. auch unter früheren Betriebssystemen arbeiten, beispielsweise wenn man einen ausrangierten und nur noch für Bürotätigkeiten taugenden PC besitzt. Außerdem drängen Ihnen die diversen MS-Office-Alternativ-Applikationen keine Ribbons oder sonstige Bedienkonzepte auf, die neue MS-Office-Releases möglicherweise mit sich bringen. Microsoft hat bei seinem Office-Paket eine gewisse Handhabe, seinen Nutzern auf kurz oder lang neue Usability-Konzepte per Update zu diktieren.

Das vielfältigste kostenlose Office-Programm ist LibreOffice, das auf dem Quellcode von OpenOffice basiert. Es bekommt häufiger Updates als sein Geschwisterprogramm und steht im Gegensatz zu diesem in einer modernen 64-Bit-Variante bereit. An Bord sind Module zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und für Präsentationen. Die Oberfläche ist im Vergleich zu OpenOffice moderner. Die Software importiert und exportiert PDF-Dateien. Ferner klappt das Speichern im E-Book-Format EPUB.

Obwohl die Entwicklung relativ langsam voranschreitet, erscheinen für OpenOffice hin und wieder mal Updates. Funktional braucht sich das Programm nicht hinter LibreOffice zu verstecken, es bietet unwesentlich weniger. Das Programm ist lange auf dem Markt und entsprechend ausgereift.

Alles Wichtige zur produktiven Arbeit ist an Bord: Die Module heißen so wie bei LibreOffice (Writer, Calc, Impress, Draw), sodass Sie sich bei einem Wechsel von LibreOffice zu OpenOffice (oder umgekehrt) nicht allzu sehr umgewöhnen müssen. Unter anderem eignet sich das Draw-Modul beider Suiten für die rudimentäre Bildbearbeitung. Für OpenOffice spricht, dass es bei Stichproben in der Redaktion weniger Arbeitsspeicher benötigte als LibreOffice.

Wenn Sie die Bedienerführung von LibreOffice mögen, sich aber an dessen häufigeren Updates stören, greifen Sie zum optisch daran erinnernden OpenOffice. In den vergangenen Jahren erschienen nur wenige neue OpenOffice-Versionen: 4.1.3 (2016), 4.1.4 und 4.1.5 (beide 2017), 4.1.6 (2018), 4.1.7 (2019), 4.1.8 (2020) sowie 4.1.9, 4.1.10 und 4.1.11 (2021). 2022 kamen die Aktualisierungen 4.1.12 und 4.1.13. 2023 sind die Versionen 4.1.14 und 4.1.15 herausgekommen.

» OpenOffice und LibreOffice: Was sind die Unterschiede?

3. Office-Alternative: SoftMaker FreeOffice

Vergleichbar mit OpenOffice und LibreOffice für das produktive Arbeiten ist SoftMaker FreeOffice – inklusive Textverarbeitung (TextMaker), Tabellenkalkulation (PlanMaker) und Präsentationssoftware (Presentations). Das Programm öffnet ähnlich LibreOffice Dateien der Formate DOC(X), XLS(X), PPT(X) und speichert als DOCX, XLSX, PPTX. In puncto Bedienkonzept sind alle Anwender angesprochen: Es besteht die Wahl, ob die Module mit klassischen Menüleisten (ähnlich MS Office bis zur Version 2003) oder mit moderner Ribbon-Leiste (ähnlich MS Office ab 2007) daherkommen sollen.

Die bevorzugte Bedienart bestimmen Sie beim erstmaligen Start – oder nachträglich. Eine Touchscreen-Funktion namens "Fingereingabemodus" sorgt für größere Schaltflächen – was sowohl mit Menüleisten als auch mit Ribbons funktioniert. Das Feature erleichtert die Treffbarkeit mit dem Mauszeiger.

Ashampoo Office Free deckt vieles ab: Die Gratis-Vollversion basiert auf der SoftMaker-Engine und hilft beim Umgang mit Texten, Tabellen sowie Präsentationen. Beim Start erscheint ein Software-Tipp des Tages – wer den nicht braucht, schaltet die Hinweise ab.

Für Büroarbeiten außer Haus bietet sich eine USB-Installation an. Dank dieser Funktion kopiert sich die Suite portabel lauffähig auf einen Stick. Hierfür suchen Sie per Startmenü-Texteingabe nach "Ashampoo Office FREE auf USB-Stick installieren". Das Programm nutzt eine klassische Menüleisten-Bedienerführung.

WPS Office Free ist der Nachfolger der Kingsoft Office Suite – und lehnt sich mit seinem Ribbon-artigen Design an aktuelle MS-Office-Versionen an. Mit Modulen für Text, Tabellen und Präsentationen wickeln Sie typische Büroaufgaben ab. Am oberen Bildschirmrand finden sich Tabs.

Wollen Sie kein Programm installieren, empfiehlt sich Microsoft Office Online. Damit greifen Sie im Browser auf Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Notizen und Termine zu. Sogar Skype ist integriert und im Browser lauffähig.

Google Docs bietet Ähnliches. Angemeldete Nutzer haben Zugriff auf E-Mails sowie das Cloud-Office und profitieren von künstlicher Intelligenz bei der Mail-Verwaltung.

Wollen Sie unterwegs Office-Programme nutzen, sind entsprechende Apps für das Smartphone oder Tablet nötig. Klassische Bürotätigkeiten wie "Texte schreiben", "Tabellen erstellen" und "Präsentationen gestalten" erledigen Sie damit direkt am Mobilgerät. Es stehen Apps für zahlreiche weitere Aufgaben bereit. So verwalten Sie unterwegs E-Mails, tragen Termine in den Kalender ein und schreiben Wichtiges in eine Notizbuch-Lösung. Dank einer Cloud-Synchronisation stehen an PC und Mobilgerät dieselben Daten bereit.

Den besten Ruf in Sachen Rechtschreibprüfung haben die entsprechenden Funktionen in LibreOffice und OpenOffice nicht. LanguageTool ist eine Alternative. Es arbeitet als eigenständiges Programm – weitere Versionen binden sich in Firefox und Chrome oder in die genannten Gratis-Büropakete ein. Zuverlässig findet die Korrekturhilfe doppelte Zeichen, Buchstabendreher und Grammatikfehler. Die markierten Stellen sollten Sie korrigieren.

Mit Thunderbird erhalten Sie ein leistungsstarkes E-Mail-Programm, das Outlook Konkurrenz macht. Dank vieler Funktionen haben Sie damit Ihre tägliche E-Mail-Flut im Griff. Die Einrichtung ist unkompliziert: Die benötigten POP3-/IMAP- und SMTP-Server-Daten für den Empfang und Versand von Mails sind nicht einzugeben; Thunderbird holt sich diese Einrichtungsinfos aus dem Internet. Andere, vor allem ältere Mailclients bieten solchen Komfort nicht – Sie müssen die Angaben hier händisch recherchieren und eintragen. Ein weiterer Vorteil: Der Funktionsumfang von Thunderbird ist nahezu beliebig ausbaufähig, es stehen viele Erweiterungsprogramme zum Download bereit.

Inzwischen besitzt Thunderbird eine integrierte Terminverwaltung; seit der Version 38 gehört das nötige Add-on "Lightning" zum Lieferumfang. Neuere Thunderbird-Versionen der Quantum-Generation bringen Lightning nicht mehr als Add-on mit, sondern haben dessen Features nativ implementiert; eine Deinstallation über den Add-ons-Manager ist daher nicht mehr möglich. Dediziert erhalten Sie einen Aufgabenplaner etwa mit der Windows-Anwendung "EssentialPIM Free" – inklusive Kalender, Passwort-Manager und Kontakteverwaltung.

Unabhängig davon, für welches Office-Programm Sie sich entscheiden: Eine mögliche Ergänzung ist CleverPrint. Die kostenlose COMPUTER BILD-Edition hilft, weniger Papier sowie Tinte (oder bei Laserdruckern: Toner-Pulver) zu verbrauchen. Über die CleverPrint-Oberfläche lassen sich mehrere Dokumentseiten auf einer Seite zu Papier bringen, alle Grafiken entfernen oder bei mehrseitigen Dokumenten einzelne Seiten löschen. Da sich CleverPrint in den Druckdialog als Windows-Druckertreiber einbindet, rufen Sie es aus beinahe jeder Arbeitsanwendung heraus auf.

Wählen Sie die Software aus und bestätigen Sie den Pseudo-Druck, erscheint Ihr Werk zur Aufbereitung im Abelssoft-Tool. Damit bringen Sie den Inhalt anschließend – mit gutem Umweltgewissen – zu Papier.

Wollen Sie den Text in einer PDF-Datei markieren, um ihn in die Zwischenablage zu kopieren? Doch das scheitert, da das Dokument keine Textebene aufweist? Mit dem gImageReader ist Abhilfe in Reichweite: Die Software extrahiert Texte aus PDFs und zeigt sie an. Copy & Paste sollte damit funktionieren.

Nützlich ist die Anwendung, wenn Sie PDFs auf Basis von Screenshots erzeugt haben. Hier fallen die Möglichkeiten hinsichtlich der Weiterverarbeitung limitiert aus, was Sie mit dem gImageReader lindern.

Mit dem PDF24 Creator erhalten Sie die zum Nulltarif beste PDF-Software. Damit fertigen Sie per Druckertreiber oder via Konvertierung bestehender Dokumente neue PDFs an, vorhandene entsprechende Files bearbeiten Sie.

Die Anwendung ist ausgereift und üppig, leider auch im Speicherverbrauch. Dafür macht sie verschiedene lokal zu installierende PDF-Programme überflüssig. Zum Beispiel schwärzen Sie mit der Lösung PDFs, wandeln sie in andere Dateitypen um, extrahieren, sortieren und löschen Seiten und optimieren den Inhalt für das Web.

Sind Ihnen Zusatzfunktionen egal, genügen die in Windows eingebundenen Schreibprogramme "

" und "

". Beide sind im Ressourcenbedarf genügsam und starten schnell per

. Hierfür drücken Sie Windows-R und tippen notepad beziehungsweise wordpad ein.

Der Editor ist sehr schlicht: Da unterschiedliche Textformatierungen hier nicht möglich sind, schreiben Sie in einer einheitlichen Schriftgröße und -art. Besser ausgestattet ist WordPad: Hier ändern Sie bei Bedarf die Schriftfarbe und -größe flexibel und fügen sogar Bilder ein. Seit 2023 besitzt Notepad unter Windows 11 indes Tabs, was den Komfort anhebt; WordPad stagniert in der Hinsicht und wird vermutlich im bevorstehenden Windows 12 nicht mehr eingebaut sein.

Für den Fall, dass Sie bei Microsoft Office bleiben wollen, haben wir etwas Interessantes für Sie – vier Programmpakete von SmartTools, mit denen Sie

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und

jeweils zehn neue Funktionen spendieren. Das ergibt 40 Extra-Features für mehr Produktivität und Sicherheit. Im inoffiziellen Service-Pack stecken ein Adressfenster- und ein Kalender-Assistent et cetera.

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